Começo dizendo que é uma necessidade o marketing digital para contadores, a contabilidade em si é burocrática e isso já sabemos, porém estar onde o possível cliente possa estar é sensacional, ou seja, o alcance do marketing digital para os contadores é intangível.
Você pode não ter percebido os benefícios que a tecnologia pode
trazer para os seus negócios. Você já ouviu falar sobre o marketing digital
para contadores?
O que é contabilidade digital?
Se esta é a primeira vez que você encontra essa oportunidade, é
necessário entender que as tarefas de contabilidade podem ser executadas pela
Internet. A Internet é o meio pelo qual você e o cliente podem se comunicar.
Assim, a contabilidade digital não exclui a importância dos
procedimentos contábeis e não exclui o papel de um contador.
As principais vantagens da contabilidade digital são:
- Fluxo de caixa em tempo real;
- Redução de custos;
- Automação e escalabilidade;
- Segurança e Agilidade;
- Consultoria contábil.
A contabilidade digital permite gerar, transmitir e interpretar
dados financeiros e contábeis em formato eletrônico. Portanto, suas vantagens
estão associadas à:
- Maior precisão no trabalho;
- Redução de custos;
- Automação e mineração de dados;
- Fluxo de caixa em tempo real.
A principal funcionalidade do sistema de contabilidade digital é
o acesso remoto às informações da empresa do cliente. O
cliente pode acompanhar seus resultados em qualquer lugar e a qualquer hora.
O marketing digital para contadores beneficia
também os clientes que podem analisar seu fluxo de caixa e tomar decisões
rápidas e confiantes em relação a investimentos, pagamentos etc. Isso permite
uma análise de forma mais clara e segura as previsões financeiras.
O fluxo de caixa em tempo real facilita a determinação do futuro
financeiro da empresa. Se você tiver esse controle remoto, poderá participar de
uma reunião fora da empresa e acessar informações relevantes. Tudo no
computador, em qualquer lugar, a qualquer hora!
Redução de custos
O marketing digital para contadores acompanha a tendência do
mercado para reduzir a produção, processamento e arquivamento de documentos em
papel. Considere, por exemplo, o faturamento eletrônico e a facilidade de
registrar um empreendedor como um MEI.
Expandir sua rede permite escolher serviços de maneira econômica
e eficiente. É por isso que a medição digital reduz os custos operacionais da
sua empresa com:
- Reduzir a emissão, processamento e arquivamento de documentos.
- Agilidade na geração, transmissão e análise de informações.
- Destruição de barreiras geográficas na sua rede.
- Automação e escalabilidade
A Internet trouxe muitas oportunidades para automatizar
processos de negócios. Quando essa automação se resume a superar as barreiras
geográficas dos seus negócios, você ganha escalabilidade.
O marketing digital para contadores expande os recursos,
eliminando as antigas dificuldades de transmissão de informações. A principal
ferramenta para contabilidade digital e maior automação e escalabilidade é a
integração do sistema.
Você pode associar os procedimentos contábeis e financeiros da
sua empresa a empresas parceiras em vários estágios do processo de
gerenciamento. A integração de sistemas usando a contabilidade digital permite:
- Troca de informações financeiras
- Recebimento e envio de declarações e contratos
- Geração, análise e geração de relatórios entre sistemas
Com esse relacionamento entre sistemas diferentes, você não
precisa aplicar manualmente informações sobre compras, estoques, fluxos de
caixa e balanços. Vários sistemas são integrados e as informações são
sintetizadas e enviadas para os documentos necessários.
Assim, sua empresa economiza
tempo e seus funcionários podem se concentrar na análise e interpretação das
informações. No final, os sistemas executam tarefas repetitivas, enquanto
os profissionais permanecem focados nos resultados!
Segurança e Agilidade
Quando você se apega ao poder da contabilidade digital, precisa valorizar a segurança das informações da
empresa. É sempre importante avaliar as medidas de segurança adotadas pela
empresa que você contrata para gerenciar seus dados comerciais.
Nesse sentido, as melhores empresas de contabilidade digital
podem armazenar dados na nuvem. Este modelo é mais seguro, especialmente se ele
usa a tecnologia SSL para criptografar informações. Essa estratégia de proteção
de dados é a mesma dos bancos.
Além disso, o armazenamento em nuvem é mais conveniente para os
negócios. Além de um alto nível de segurança, ele não requer instalações físicas
ou software. Isso facilita o controle da empresa responsável e reduz o custo de
aquisição e manutenção do sistema.
A medição digital, quando praticada com sistema em nuvem tem as
seguintes vantagens:
- Traz grande segurança;
- É mais barato;
- Oferece praticidade;
- É acessível de qualquer lugar;
- Consultoria contábil.
A contabilidade digital permite integrar sistemas de
contabilidade. Ao fazer isso, o contador pode se concentrar em analisar os
resultados e aconselhar.
A Internet permite que o contador prossiga:
- Organizar documentação;
- Monitoramento e finanças;
- Pagar impostos.
Assim, o contador pode se posicionar como consultor de negócios
com análise financeira, o que ajuda na tomada de decisões de seus
clientes. Essa consulta pode ser feita com o fornecimento de relatórios
personalizados, com sugestões para melhorar os investimentos, com análises
divididas em setores contábeis etc.
Essa configuração do serviço de balcão é possível apenas com os
benefícios da integração da contabilidade.
No final, a automação de algumas tarefas, a maior confiabilidade
e praticidade das informações devido à integração dos sistemas permitem que o
contador se concentre na análise e interpretação dos fluxos financeiros da
empresa.
Fonte Jornal Contábil
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